Undangan dan Tata Cara Rapat Umum Anggota IKA SL 2013

 

Pada tanggal 7 Desember 2013 :

* Terdapat pembaruan jadwal yang bisa dilihat disini.
* Bagi yang akan menitipkan hak pilihnya dapat mengunduh (download) blanko surat mandat suara disini.
* Sdr. Stephanus S. Tandjung '85 telah membuatkan alur sistem pemilihan suara yang bisa diunduh (download) disini.

 

 

Diundang semua alumni ikut berperan serta mensukseskan RUA 15 Desember 2013 antara lain dengan mendaftarkan diri sebagai anggota IKA dan mengusulkan kandidat Ketua IKA 2013 - 2016 sesuai jadwal terlampir.

Hari/tanggal             : Minggu, 15 Desember 2013
Pukul                         : 10.00 BBWI
Tempat                      : SMAK St. Louis 1. Jl. Polisi Istimewa 7, Surabaya
Agenda Utama        : Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Periode 2010-2013 dan Pemilihan Ketua Umum

Penyampaian suara (vote) bisa dilakukan langsung pada acara, jarak jauh (online), atau menitipkan suara kepada sesama anggota yang terdaftar (aturan dapat dilihat pada halaman berikutnya)

 

 

Tata Cara Pemilihan Ketua IKA St. Louis I 

  1. Sekarang - 5 Desember 2013 (diundur menjadi Senin, 9 Des 2013)
    Calon pemilih wajib mendaftarkan diri sebagai anggota IKA terlebih dahulu. 
    1. Pendaftaran anggota IKA dengan cara mengunduh formulir keanggotaan di website Alumni SMAK St. Louis (http://www.alumnistlouis.org/download/formulir-registrasi-alumni.docx)
    2. Formulir keanggotaan yang telah diisi dengan lengkap dikirim ke alamat e-mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.">This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
    3. Setelah terdaftar, anggota IKA akan mendapatkan nomer anggota dan kartu anggota yang akan dikirimkan kemudian.

  2. Bagi anggota IKA yang berhalangan hadir karena kendala jarak, kesehatan atau yang lain, diperkenankan memilih jarak jauh secara online.
    1. Calon pemilih yang akan menggunakan fasilitas ini wajib mendaftarkan diri sebagai anggota IKA terlebih dahulu, seperti pada point 1.
    2. Anggota IKA yang akan menggunakan fasilitas ini wajib mengirimkan e-mail pemberitahuan ke This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. paling lambat 5 Desember 2013 (diundur menjadi Senin, 9 Des 2013).
    3. Setelah tercatat sebagai pemilih jarak jauh, calon pemilih akan mendapatkan nomer kode yang akan digunakan (dilampirkan) saat mengirim suara secara online untuk keperluan otentikasi.
    4. Tata cara lengkap untuk pemilihan dengan cara ini akan diberitahukan menyusul.

  3. Pengajuan calon ketua IKA, baik diri sendiri atau mencalonkan rekan bisa dilakukan sejak sekarang dengan tata cara di halaman berikut. Syarat dan kriteria untuk menjadi ketua IKA terdapat pada halaman berikutnya.
    Calon ketua akan diumumkan pada tanggal 6 Desember 2013 pada website ini (diundur menjadi Sabtu, 7 Des 2013).

  4. Pengiriman suara jarak jauh sudah bisa dilakukan mulai tanggal 7 Desember 2013 (diundur menjadi Selasa, 10 Des 2013)
    Suara yang sudah dikirimkan tidak bisa diubah. Jadi kesempatan untuk memberikan suara hanya satu kali untuk setiap peserta.
    Batas akhir pengiriman suara adalah 14 Desember 2013 (masih bisa berubah sesuai perkembangan).

  5. Bagi yang tidak mendaftar sebagai pemilih jarak jauh, “vote” hanya sah dengan memasukkan kartu/surat suara pada saat RUA.

  6. Hak pilih bisa dititipkan kepada rekan sesama anggota IKA yang mempunyai hak suara. Seorang anggota bisa mewakili maksimal 2 (dua) anggota lainnya dengan surat mandat yang bisa didownload disini.

  7. TIDAK dibuka “vote” melalui sms.

  8. Akan diadakan Candidat Conference pada hari Jumat, 13 Des 2013 jam 19.00 yang bertempat di sekolah.

  9.  Pemilihan secara langsung diadakan pada acara RUA yang dimulai pada hari Minggu, 15 Des 2013 jam 10.00 yang bertempat di sekolah.

  10. Sesuai ketentuan Statuta 6 April 2013:
    1. Peserta RUA adalah semua alumni sesuai pasal 8 a: Alumni adalah individu yang telah lulus dari SMAK St. Louis 1, Surabaya – Indonesia dan/atau yang pernah bersekolah di SMAK St.Louis 1, Surabaya – Indonesia sekurang-kurangnya selama 1 (satu) tahun ajaran penuh.
    2. Yang memiliki hak suara adalah Anggota IKA yaitu alumni yang telah mendaftar menjadi Anggota IKA.

  11. Statuta IKA yang dipakai adalah yang saat ini berlaku yaitu yang disahkan pada 6 April 2013. 

 

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.">(untuk informasi berikutnya silahkan klik Next dibawah)