Undangan dan Tata Cara Rapat Umum Anggota IKA SL 2013

 

Pada tanggal 7 Desember 2013 :

* Terdapat pembaruan jadwal yang bisa dilihat disini.
* Bagi yang akan menitipkan hak pilihnya dapat mengunduh (download) blanko surat mandat suara disini.
* Sdr. Stephanus S. Tandjung '85 telah membuatkan alur sistem pemilihan suara yang bisa diunduh (download) disini.

 

 

Diundang semua alumni ikut berperan serta mensukseskan RUA 15 Desember 2013 antara lain dengan mendaftarkan diri sebagai anggota IKA dan mengusulkan kandidat Ketua IKA 2013 - 2016 sesuai jadwal terlampir.

Hari/tanggal             : Minggu, 15 Desember 2013
Pukul                         : 10.00 BBWI
Tempat                      : SMAK St. Louis 1. Jl. Polisi Istimewa 7, Surabaya
Agenda Utama        : Laporan Pertanggung Jawaban Pengurus Periode 2010-2013 dan Pemilihan Ketua Umum

Penyampaian suara (vote) bisa dilakukan langsung pada acara, jarak jauh (online), atau menitipkan suara kepada sesama anggota yang terdaftar (aturan dapat dilihat pada halaman berikutnya)

 

 

Tata Cara Pemilihan Ketua IKA St. Louis I 

  1. Sekarang - 5 Desember 2013 (diundur menjadi Senin, 9 Des 2013)
    Calon pemilih wajib mendaftarkan diri sebagai anggota IKA terlebih dahulu. 
    1. Pendaftaran anggota IKA dengan cara mengunduh formulir keanggotaan di website Alumni SMAK St. Louis (http://www.alumnistlouis.org/download/formulir-registrasi-alumni.docx)
    2. Formulir keanggotaan yang telah diisi dengan lengkap dikirim ke alamat e-mail This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.">This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
    3. Setelah terdaftar, anggota IKA akan mendapatkan nomer anggota dan kartu anggota yang akan dikirimkan kemudian.

  2. Bagi anggota IKA yang berhalangan hadir karena kendala jarak, kesehatan atau yang lain, diperkenankan memilih jarak jauh secara online.
    1. Calon pemilih yang akan menggunakan fasilitas ini wajib mendaftarkan diri sebagai anggota IKA terlebih dahulu, seperti pada point 1.
    2. Anggota IKA yang akan menggunakan fasilitas ini wajib mengirimkan e-mail pemberitahuan ke This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. paling lambat 5 Desember 2013 (diundur menjadi Senin, 9 Des 2013).
    3. Setelah tercatat sebagai pemilih jarak jauh, calon pemilih akan mendapatkan nomer kode yang akan digunakan (dilampirkan) saat mengirim suara secara online untuk keperluan otentikasi.
    4. Tata cara lengkap untuk pemilihan dengan cara ini akan diberitahukan menyusul.

  3. Pengajuan calon ketua IKA, baik diri sendiri atau mencalonkan rekan bisa dilakukan sejak sekarang dengan tata cara di halaman berikut. Syarat dan kriteria untuk menjadi ketua IKA terdapat pada halaman berikutnya.
    Calon ketua akan diumumkan pada tanggal 6 Desember 2013 pada website ini (diundur menjadi Sabtu, 7 Des 2013).

  4. Pengiriman suara jarak jauh sudah bisa dilakukan mulai tanggal 7 Desember 2013 (diundur menjadi Selasa, 10 Des 2013)
    Suara yang sudah dikirimkan tidak bisa diubah. Jadi kesempatan untuk memberikan suara hanya satu kali untuk setiap peserta.
    Batas akhir pengiriman suara adalah 14 Desember 2013 (masih bisa berubah sesuai perkembangan).

  5. Bagi yang tidak mendaftar sebagai pemilih jarak jauh, “vote” hanya sah dengan memasukkan kartu/surat suara pada saat RUA.

  6. Hak pilih bisa dititipkan kepada rekan sesama anggota IKA yang mempunyai hak suara. Seorang anggota bisa mewakili maksimal 2 (dua) anggota lainnya dengan surat mandat yang bisa didownload disini.

  7. TIDAK dibuka “vote” melalui sms.

  8. Akan diadakan Candidat Conference pada hari Jumat, 13 Des 2013 jam 19.00 yang bertempat di sekolah.

  9.  Pemilihan secara langsung diadakan pada acara RUA yang dimulai pada hari Minggu, 15 Des 2013 jam 10.00 yang bertempat di sekolah.

  10. Sesuai ketentuan Statuta 6 April 2013:
    1. Peserta RUA adalah semua alumni sesuai pasal 8 a: Alumni adalah individu yang telah lulus dari SMAK St. Louis 1, Surabaya – Indonesia dan/atau yang pernah bersekolah di SMAK St.Louis 1, Surabaya – Indonesia sekurang-kurangnya selama 1 (satu) tahun ajaran penuh.
    2. Yang memiliki hak suara adalah Anggota IKA yaitu alumni yang telah mendaftar menjadi Anggota IKA.

  11. Statuta IKA yang dipakai adalah yang saat ini berlaku yaitu yang disahkan pada 6 April 2013. 

 

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.">(untuk informasi berikutnya silahkan klik Next dibawah)


Tata Cara Pengusulan Kandidat Ketua IKA SMAK St. Louis I - Surabaya.
Periode 2013 - 2016

  1. Setiap alumni yang memenuhi kriteria ketua IKA dapat mengusulkan dan/atau diusulkan menjadi kandidat ketua IKA.

  2. Setiap kandidat ketua harus menyatakan kesediaan nya menjadi ketua IKA dan telah mendapat dukungan penuh dari minimal 25 orang alumni secara tertulis ke panpel RUA.

  3. Setiap kandidat ketua wajib menyampaikan deklarasinya secara tertulis dengan menyampaikan visi – misi nya bagi “IKA kedepan” ke panpel RUA melalui e-mail resmi IKA (This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.).

  4. Selanjutnya setiap kandidat ketua wajib mengikuti “candidate conference” yang diadakan pada tanggal 12 Desember 2013.

  5. Pengusulan kandidat ketua mulai dibuka saat pengumuman ini dan ditutup pada tanggal 5 Desember 2013.

  6. Para kandidat ketua akan diumumkan melalui media resmi IKA pada tanggal 6 Desember 2013.

 

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.">(untuk informasi berikutnya silahkan klik Next dibawah)


Kriteria Ketua IKA

KRITERIA KETUA IKA SMAK ST. LOUIS – I SURABAYA:

(SESUAI KEPUTUSAN PENGURUS IKA 2010 – 2013).

  1. Warga Negara Indonesia .para anggota pada khususnya.
  2. Anggota Terdaftar IKA SMAK ST. LOUIS yang tercatat sebelum RUA 2013 dimulai.
  3. Menjunjung tinggi serta bersedia melaksanakan asas dan tujuan organisasi sesuai Visi & Misi IKA SMAK ST. LOUIS.
  4. Bersedia bekerja dan berbakti untuk kepentingan organisasi dengan tanpa membeda-bedakan suku, agama, ras, golongan dan status sosial ekonomi.
  5. Mempunyai pengetahuan & kemampuan organisasi secara umum, sehingga diharapkan dapat senantiasa memberikan respon yang positif demi kepentingan organisasi pada umumnya dan para anggota pada khususnya.
  6. Berkelakuan baik, berahlak dan bermoral tinggi.
  7. Diharapkan mempunyai akses dengan asosiasi-asosiasi bisnis/pendidikan/alumni/lainnya yang menunjang eksistensi organisasi secara menyeluruh.
  8. Mempunyai mobilitas tinggi dan kewenangan untuk mengikuti kegiatan-kegiatan yang ada kaitannya dengan organisasi tanpa harus mendapatkan ijin dari pihak yang lebih tinggi/lain nya.
  9. Mampu mengakomodasi kepentingan anggota secara keseluruhan dan mengesampingkan kepentingan pribadi / kelompok.
  10. Mengerti dan peduli terhadap dunia pendidikan, sehingga dapat berjalan seiring dan bekerjasama dengan SMAK ST. LOUIS I yang merupakan almamater kita semua.

 

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.">(untuk informasi berikutnya silahkan klik Next dibawah)


Siaran Langsung (Online Broadcast)

Acara RUA ini nantinya akan disiarkan secara langsung melalui 2 media video streaming. Bagi yang berhalangan hadir, namun ingin menyaksikan acara atau melihat teman-teman sesama alumni bisa mengikuti jalannya acara melalui Youtube dan Livestream.

Penggunaan 2 Media ini dengan tujuan saling mencadangkan. Jadi rekan-rekan bisa memilih salah satu media, dan bila mendapat kesulitan bisa menggunakan media satunya.

  1. Bagi rekan-rekan yang nantinya ingin menonton acara ini lewat Youtube, silahkan kunjungi dan subscribe channel IKA Sinlui di http://www.youtube.com/channel/UC_nUYZwiNaXetJ3oRXdVk5w 

  2. Bagi teman yang nantinya ingin menonton acara ini lewat Livestream, silahkan kunjungi, mendaftar dan follow channel IKA Sinlui di  http://new.livestream.com/accounts/6125474/events/2546080 
    Siaran ini juga bisa disaksikan di ponsel Android/iPhone menggunakan aplikasi Livestream. 

Aliran video akan mengalami delay beberapa menit yang terjadi akibat proses upload video dan buffering di komputer/ponsel/tablet masing-masing.

 

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.">(untuk informasi berikutnya silahkan klik Next dibawah)


Panitia

 

  • Koordinator :
    JP. Mardijono '67

  • Admin/verifikasi :
    Dhannyanto '99

  • Bendahara :
    Veronica Wirawan '01

  • Broadcasting :
    Iggy Budiman '94
    Stephanus S. Tandjung '85

  • Logistik /sarpra :
    Witjaksono '70

  • Registrasi :
    Frisca (sekretariat IKA)

  • Notulis :
    Suzy Ariyani '92

  • Dokumentasi :
    Okky Prasetyo '97

  • Publikasi/mass media:
    Andhika Febrianto '03

  • Konsumsi :
    Heru '83

 

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.">(untuk informasi berikutnya silahkan klik Next dibawah)


Bila ada pertanyaan

Bila ada pertanyaan mengenai :

  • Tata cara pemilihan dan pencalonan, 
    Silahkan hubungi Bpk. JP. Mardijono pada nomer telepon 081-6541-0502
    e-mail : jpmardijono (@) gmail.com

  • IKA St. Louis I,
    Silahkan hubungi Bpk. Pramudito Nugroho (Ipam) pada nomer telepon  0811-36-123-89
    e-mail : smart.nug (@) gmail.com

  • Administrasi, mekanisme dan perhitungan suara,
    Silahkan hubungi Sdr. Dhannyanto pada nomer telepon 0815-5301-5252
    e-mail : dhannyanto (@) yahoo.com

  • Siaran broadcast / live streaming,
    Silahkan hubungi Sdr. Iggy Budiman pada nomer telepon 0899-3639-947
    e-mail : iggy (@) alumnistlouis.org

 

Untuk alamat e-mail, mohon disesuaikan dengan format alamat e-mail biasanya, penulisan tersebut kami sengaja dengan alasan tertentu. 

 

This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.">(untuk informasi berikutnya silahkan klik Next dibawah)


7 Desember 2013

Revisi Jadwal RUA IKA 2013

 

  • Senin, 9 Des 2013 : Batas akhir pendaftaran Anggota dan pendaftaran vote on line.
  • Selasa, 10 Des 2013 : Info program vote ke kandidat + saksi (jam 12.00 di sekolah).
  • Jumat, 13 Des 2013 : Candidate Conference (jam 19.00 di sekolah).
  • Minggu, 15 Des 2013 : RUA (jam 10.00 di sekolah).