Tata Cara Perhitungan Pemilihan Ketua IKA St. Louis I - Tahap penentuan metode voting

Tahap penentuan metode voting

  1. Pada pemilihan ketua IKA kali ini voting akan dilakukan secara online dan manual dan dihitung pada tanggal 15 Desember 2013

  2. Profil kandidat dapat dilihat di web http://komunitas.alumnistlouis.org/berita/berita-alumni-st-louis-i/17-profil-kandidat-ketua-ika-st-louis-i-2013-2016.html 

  3. Bagi anggota IKA yang berhalangan hadir pada acara pemilihan maka dapat melakukan voting secara online dengan syarat sebagai berikut
    1. Mengirimkan email kepada This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. menggunakan email yang terdaftar di database IKA St.Louis selambat lambatnya tanggal 9 Desember 2013 dengan format sebagai berikut
      Subject :  Voting online (no anggota)
      Isi surat : 

      Nama : (Nama Anggota)
      No anggota : (No keanggotaan)
    2. Email yang masuk akan diverifikasi dengan email yang terdapat di database anggota IKA St. Louis. Apabila terdapat perbedaan email yang dipakai harap segera melakukan perubahan database di sekretariat IKA 
      Contact Person : Frisca 083849995005

    3. Email yang terverifikasi akan mendapat balasan email dari panitia OC dan disertai dengan nomer voting dan tata cara voting online sejak tanggal 10 Desember 2013

    4. Email yang masuk setelah tanggal 9 Desember dianggap tidak valid dan anggota IKA dipersilahkan untuk mengikuti voting secara manual pada tanggal 15 Desember 2013
  4. Bagi anggota yang berhalangan hadir namun mengkehendaki mengikuti voting secara manual maka dapat diwakilkan kepada teman sesama anggota dengan syarat sebagai berikut
    1. Mempersiapkan surat mandate yang telah disiapkan oleh Sekretariat IKA dengan melampirkan fotocopy Kartu Tanda Anggota IKA St. Louis dari pemberi kuasa dan penerima kuasa

    2. Surat mandat dan kelengkapannya untuk dibawa pada tanggal 15 Desember 2013 pada saat registrasi buku tamu

    3. Setiap orang yang mendapatkan kuasa hanya berhak mewakili maksimum 2 orang

    4. Panitia OC akan melakukan verifikasi terlebih dahulu terhadap ke-sah-an dari surat mandate dan berhak menolak surat mandat apabila dinilai tidak memenuhi persyaratan.

 

(untuk informasi berikutnya silahkan klik Next dibawah)