Tata Cara Perhitungan Pemilihan Ketua IKA St. Louis I

TATA CARA PERHITUNGAN PEMILIHAN KETUA IKA ST LOUIS I

15 Desember 2013
SMAK St. LOUIS I

 

 

Tahap Pendaftaran sebagai anggota IKA St. Louis

  1. Peserta yang memiliki hak suara adalah alumni St Louis I dan harus sudah menjadi anggota IKA St. Louis(terdaftar di database sekretariat dan mendapat nomer anggota) sebelum tanggal 9 Desember 2013.

  2. Bagi alumni yang belum menjadi anggota IKA St. Louis dapat mendaftar dengan mengisi formulir registrasi. Formulir registrasi dapat diunduh di : http://www.alumnistlouis.org/download/formulir-registrasi-alumni.docx. Formulir registrasi dikirimkan via email kepada sekretariat IKA St. Louis I di This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

  3. Formulir yang telah diisi akan dicocokkan oleh petugas Sekretariat IKA dengan data alumni yang tercatat di sekolah SMAK St. Louis. Proses verifikasi membutuhkan waktu sekitar 2-3 hari kerja. Setelah melalui proses verifikasi maka anggota akan mendapatkan nomer anggota.

 

(untuk informasi berikutnya silahkan klik Next dibawah)


Tahap penentuan metode voting

  1. Pada pemilihan ketua IKA kali ini voting akan dilakukan secara online dan manual dan dihitung pada tanggal 15 Desember 2013

  2. Profil kandidat dapat dilihat di web http://komunitas.alumnistlouis.org/berita/berita-alumni-st-louis-i/17-profil-kandidat-ketua-ika-st-louis-i-2013-2016.html 

  3. Bagi anggota IKA yang berhalangan hadir pada acara pemilihan maka dapat melakukan voting secara online dengan syarat sebagai berikut
    1. Mengirimkan email kepada This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. menggunakan email yang terdaftar di database IKA St.Louis selambat lambatnya tanggal 9 Desember 2013 dengan format sebagai berikut
      Subject :  Voting online (no anggota)
      Isi surat : 

      Nama : (Nama Anggota)
      No anggota : (No keanggotaan)
    2. Email yang masuk akan diverifikasi dengan email yang terdapat di database anggota IKA St. Louis. Apabila terdapat perbedaan email yang dipakai harap segera melakukan perubahan database di sekretariat IKA 
      Contact Person : Frisca 083849995005

    3. Email yang terverifikasi akan mendapat balasan email dari panitia OC dan disertai dengan nomer voting dan tata cara voting online sejak tanggal 10 Desember 2013

    4. Email yang masuk setelah tanggal 9 Desember dianggap tidak valid dan anggota IKA dipersilahkan untuk mengikuti voting secara manual pada tanggal 15 Desember 2013
  4. Bagi anggota yang berhalangan hadir namun mengkehendaki mengikuti voting secara manual maka dapat diwakilkan kepada teman sesama anggota dengan syarat sebagai berikut
    1. Mempersiapkan surat mandate yang telah disiapkan oleh Sekretariat IKA dengan melampirkan fotocopy Kartu Tanda Anggota IKA St. Louis dari pemberi kuasa dan penerima kuasa

    2. Surat mandat dan kelengkapannya untuk dibawa pada tanggal 15 Desember 2013 pada saat registrasi buku tamu

    3. Setiap orang yang mendapatkan kuasa hanya berhak mewakili maksimum 2 orang

    4. Panitia OC akan melakukan verifikasi terlebih dahulu terhadap ke-sah-an dari surat mandate dan berhak menolak surat mandat apabila dinilai tidak memenuhi persyaratan.

 

(untuk informasi berikutnya silahkan klik Next dibawah) 


Tahap Voting

 

  • Pra Voting
    1. Saksi dari masing masing kandidat untuk hadir pada saat pembukaan voting di kantor sekretariat IKA st Louis pada tanggal 10 desember pk 12.00 untuk menyaksikan broadcast email kepada anggota yang memiih untuk melakukan voting secara online dan pembukaan halaman voting
  • VOTING ONLINE
    • Voting online melalui WEB
      1. Voting online dapat dilakukan sejak 10 Desember 2013 pk 12.00 -15 Desember 2013 pk. 11.30 WIB.

      2. Voting dilakukan dengan mengakses melalui alamat website yang tercantum dalam email yang diterima oleh peserta voting online.

      3. Peserta voting dipersilahkan untuk memilih calon ketua IKA dengan memasukkan nomer voting yang didapat melalui email dari panitia OC dan nomer calon ketua IKA

      4. Nomer voting hanya berlaku untuk 1 kali voting dan tidak bisa diulang. Harap pastikan pilihan anda sudah benar sebelum mengkonfirmasi pilihan anda.
    • Voting online melalui email
      (dilakukan hanya apabila voting online melalui WEB mengalami kendala)
      1. Voting dilakukan dengan mengirimkan suara melalui email This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. dengan format sebagai berikut
        Subject : Voting RUA 2013
        Isi surat : Dengan ini saya

        Nama : (Nama anggota)
        No Anggota : (No keanggotaan)


        Memilih kandidat
        Nama : (Nama kandidat)
        No Kandidat : (No urut kandidat)


        2. Voting online melalui email hanya diakui apabila anggota sudah mendaftarkan terlebih dahulu sebagaimana tercantum di dalam Tahap Penentuan Voting no 3.

  • VOTING DI LOKASI
    • Voting di lokasi melalui WEB
      1. Voting manual dilakukan pada 15 Desember 2013. Anggota yang sudah terdaftar akan mendapat nomer voting pada saat registrasi di lokasi dengan menunjukkan kartu tanda anggota.

      2. Bagi anggota yang baru melakukan pendaftaran sebagai anggota namun belum memiliki kartu anggota maka pada acara pemilu RUA akan diterbitkan kartu anggota sementara:
        1. Copy formulir pendaftaran anggota
        2. Bukti tanda pembayaran iuran anggota
      3. Bagi anggota yang membawa surat mandat dari teman sesama anggota

      4. Voting akan dilakukan melalui computer yang disediakan panitia atau dengan mengakses web melalui gadget milik pribadi.

      5. Peserta voting dipersilahkan untuk memilih calon ketua IKA dengan memasukkan nomer voting yang didapat melalui proses registrasi dari panitia OC dan nomer calon ketua IKA

      6. Nomer voting hanya berlaku untuk 1 kali voting dan tidak bisa diulang. Harap pastikan pilihan anda sudah benar sebelum mengkonfirmasi pilihan anda.
  • Voting secara manual
    (hanya dipakai apabila voting melalui WEB mengalami kendala) 

    Voting dilakukan dengan menggunakan kertas suara yang telah dibagikan pada saat registrasi dan akan dilakukan perhitungan secara manual.

(untuk informasi berikutnya silahkan klik Next dibawah)


Tahap Perhitungan Suara

  1. Voting akan ditutup pada tanggal 15 Desember 2013 pk 11.30 WIB secara otomatis namun dapat diperpanjang atas persetujuan rapat apabila diperlukan tambahan waktu maksimal hingga jam 12.00 WIB

  2. Perhitungan suara meliputi suara secara online dan manual pada tanggal 15 Desember 2013.

  3. Hasil voting akan ditampilkan di web setelah disahkan dalam rapat OC.